Automatyzacja
Zamki hotelowe na kod i aplikację - koniec z przekazywaniem kluczy
Każdy gość dostaje własny kod ważny tylko w czasie pobytu. Nie jeździsz z kluczami, nie dorabiasz zgubionych i widzisz, kto i kiedy otworzył drzwi.
W skrócie
Jak działają zamki hotelowe na kod?
Zamki hotelowe na kod otwierają drzwi kodem PIN, kartą albo aplikacją zamiast tradycyjnego klucza. Po rezerwacji system generuje dla gościa osobny kod, ważny od zameldowania do wymeldowania, i wysyła go automatycznie. Właściciel nie przekazuje kluczy, może zdalnie wpuścić serwis lub sprzątanie i widzi historię otwarć każdych drzwi.
Najważniejsze w skrócie
- Do pokoi, apartamentów, wejść głównych, bram i garaży
- Kod powstaje z rezerwacji w channel managerze lub systemie PMS
- Montaż zwykle na istniejących drzwiach - sprawdzamy to w audycie
- Koszt zależy od liczby drzwi i rodzaju zamka
Klucz to najdroższy kawałek metalu w Twoim obiekcie
Każde przekazanie klucza to dojazd, czekanie na gościa i umawianie godziny. Klucze giną, goście zabierają je do domu, trzeba wymieniać wkładki. Sprzątanie i serwis też potrzebują wejścia, więc kluczy krąży coraz więcej, a Ty nie wiesz, kto ma który.
- Dojazdy na każde przekazanie, także wieczorem i w weekend
- Zgubiony klucz to wymiana wkładki i nerwowy telefon od gościa
- Skrytka na klucze z jednym kodem dla wszystkich gości
- Brak informacji, kto i kiedy wchodził do apartamentu
Jak wdrażamy zamki hotelowe
Dobór zamków
Sprawdzamy drzwi, ościeżnice, zasięg internetu i zasilanie. Do każdego wejścia dobieramy zamek na kod, kartę lub aplikację.
Montaż i połączenie
Montujemy zamki i łączymy je z systemem rezerwacji, żeby kody powstawały same, bez Twojego udziału.
Kody z rezerwacji
Każda rezerwacja z Booking.com, Airbnb albo Twojej strony dostaje własny kod ważny tylko w czasie pobytu.
Zarządzanie z telefonu
W aplikacji nadajesz kody sprzątaniu i serwisowi, otwierasz drzwi zdalnie i sprawdzasz historię wejść.
Co zyskujesz
| Obszar | Dziś | Po wdrożeniu |
|---|---|---|
| Przekazanie klucza | Dojazd i czekanie na gościa | Kod przychodzi w wiadomości |
| Zgubiony klucz | Wymiana wkładki i dorabianie | Stary kod wyłączony, nowy nadany z aplikacji |
| Sprzątanie i serwis | Osobne komplety kluczy | Osobne kody na wybrane dni i godziny |
| Kontrola wejść | Nie wiesz, kto wchodził | Historia otwarć w aplikacji |
| Wymeldowanie | Gość zostawia klucz, gdzie chce | Kod wygasa sam |
Po ilu miesiącach zwrócą się zamki na kod?
Policz, ile kosztuje Cię dziś przekazywanie kluczy: dojazdy, czekanie na gości i Twój czas.
Minuty: dojazd, czekanie, oprowadzenie
Koszt przekazań kluczy rocznie
39 600 zł
- Zamki zwrócą się po
- 2,7 mies.
- Twój czas odzyskany rocznie
- 480 h
Przekazania kluczy kosztują Cię rocznie ok. 39 600 zł i 480 godzin. Zamki zwracają się po 2,7 mies.
Policzmy to dokładnie dla Twojego obiektuPrzykładowe wartości - zmień je na swoje. To szacunek, nie oferta: dokładne liczby dla Twojego obiektu policzymy w bezpłatnym audycie.
Dla kogo jest zamki hotelowe
Apartamenty
Bez dojazdów, kluczy i prowizji
Domki letniskowe
Sezon sprzedany z wyprzedzeniem
Aparthotele
Hotelowa sprzedaż, apartamentowa obsługa
Od czego zależy koszt wdrożenia
- Liczba drzwi: pokoje, wejście główne, brama, garaż
- Rodzaj zamka: kod PIN, karta, aplikacja, wersja do drzwi zewnętrznych
- Stan drzwi i ościeżnic - czasem potrzebna przeróbka
- Zasięg internetu w obiekcie i potrzeba bramki sieciowej
- Integracja z channel managerem lub systemem PMS
Płacisz procent od wyniku powyżej tego, co Twój obiekt osiąga dziś. Dopóki nie zarobisz więcej, nie płacisz.
Koszty jednorazowe (np. zamki, budowa strony) ustalamy po audycie.
Jak wygląda współpraca
- Bezpłatny audytAnaliza Twojego obiektu i możliwości
- WdrożenieKonfiguracja systemu i integracje
- Opieka i wynikiStałe wsparcie i rozwój Twojego obiektu
Najczęstsze pytania: zamki hotelowe
Czy zamek na kod pasuje do moich obecnych drzwi?
Najczęściej tak - wiele zamków montuje się w miejsce dotychczasowej klamki i wkładki. Przy drzwiach antywłamaniowych, szklanych lub nietypowych sprawdzamy to na zdjęciach albo na miejscu, zanim wycenimy montaż.
Co się stanie, gdy w zamku wyczerpie się bateria?
Zamek z wyprzedzeniem sygnalizuje słabą baterię - sygnałem przy drzwiach i powiadomieniem w aplikacji. Zależnie od modelu ma też awaryjne zasilanie z zewnątrz albo klucz mechaniczny, więc drzwi da się otworzyć mimo rozładowania.
Czy kod do drzwi działa bez internetu w obiekcie?
W wielu modelach tak - kody nadane z wyprzedzeniem działają bez łącza, a internet jest potrzebny do zdalnego otwierania i historii wejść na bieżąco. Model zamka dobieramy do zasięgu w Twoim obiekcie.
Czy mogę nadać osobny kod ekipie sprzątającej?
Tak. Sprzątanie, serwis i Ty dostajecie własne kody, ograniczone do wybranych dni i godzin. Każdy kod da się w każdej chwili wyłączyć, a w historii widać, kto otwierał drzwi.
Czym zamek na kod różni się od skrytki na klucze?
Skrytka ma jeden kod dla wszystkich i chroni tylko klucz, który i tak można zgubić albo dorobić. Zamek na kod daje każdemu gościowi osobny kod, który sam wygasa po wymeldowaniu, i zapisuje każde otwarcie.
Czy zamki na kod sprawdzą się na bramie i w części wspólnej budynku?
Tak. Ten sam system może obsłużyć wejście do budynku, bramę, szlaban albo garaż, a gość dostaje kody do wszystkich drzwi na swojej drodze. Przy drzwiach wspólnych potrzebna jest zgoda zarządcy budynku.
Powiązane usługi
Goście meldują się sami, o każdej porze
Jeden kalendarz dla wszystkich portali
Przedpłaty pobierane automatycznie
Automatyzacja - wszystkie usługi
Samodzielny check-in i mniej pracy ręcznej
Bezpłatny audyt
Sprawdźmy, ile da się zyskać w Twoim obiekcie
Rozmowa ok. 30 minut i konkretna lista zmian. Bez kosztów i bez zobowiązań.
